Дизайн комнаты Банкетный тип переговорной
Этот тип конференц-зоны построен по принципу банкетного зала: несколько столов (как правило, круглых) размещаются в достаточно большом по площади зале. Лучше всего такое помещение подходит для нетворкинга и общения во время обеда или перерыва между основными мероприятиями.
Такой стиль конференц-зала также подходит для проведения обучения, тренировочных и игровых сессий, где люди комбинируются в небольшие группы вокруг столов и свободно перемещаются между ними.
В стиле конференц-зала
Этот тип планировки можно считать классическим. Он встречается в офисах чаще всего. Планировка переговорной типа зала заседаний всегда подразумевает большой стол в центре помещения, вокруг которого собирается высшее руководство, чтобы обсудить важные вопросы.
Конференц-столы могут быть прямоугольной, овальной или другой эргономичной формы. Иногда для такого проекта используется модульная мебель: несколько столов прямоугольной формы соединяются вместе, образуя один длинный стол для конференций. Такой простой прием задают нужный тон для принятия решений.
Мебель серии Accord — классика жанра для обустройства современной переговорной.
Длинный стол для заседаний серии Vegas
В стиле учебного класса
У некоторых компаний есть потребность в организации большой переговорной по типу учебного класса, где основная аудитория участников встречи сидит рядами, лицом к выступающему за столами, позволяющими делать заметки и записи.
В этом случае для обустройства помещения подходит классические прямые столы для персонала или мебель для обустройства тренинг-центров. Вторая удобнее тем, что часто имеет складные элементы, механизмы регулировки высоты и мобильные колеса для легкой перестановки мебели при необходимости изменения формата встречи.
Мобильные решения для переговорной или обучающего класса из серии Connect
Модульные столы серии Концепт Puzzle комплектуются между собой в любых конфигурациях
Дизайн переговорной: от чего отталкиваться?
Создавая дизайн-проект переговорной комнаты, первое, о чем необходимо помнить — это соответствие планировки конференц-зоны целям компании и формату тех мероприятий, которые будут в ней проходить.
Вот список критериев, которые будут влиять на создание дизайн-проекта переговорной:
- Численность персонала. Макет переговорной должен учитывать, сколько людей будут пользоваться переговорной регулярно и какой максимум участников встречи она должна в себя вмещать.
- Метраж помещения. Размеры переговорной должны сочетаться с планами на размещение в ней мебели, оборудования и сотрудников. Для этого у дизайнеров есть специальные нормативы — сколько метров должно приходиться на одного человека для поддержания комфортных условий.
- Потребности бизнеса и цели мероприятий. И самое важное: проект должен сразу учитывать, для каких событий будет использоваться переговорная комната. Какая мебель подойдет для переговоров, какой оборудование — для презентаций, будут ли здесь проводится банкеты или неформальные встречи.
Как сделать пространство комфортным?
В независимости от того, какую планировку и схему размещения мебели вы предпочтете, есть множество приемов для того, чтобы сделать официальный дизайн приемной комнаты более креативным, добавить комфорта, создать уютную атмосферу, зонировать помещение.
Если ваша компания работает в сфере IT или маркетинга, а в переговорная чаще используется для встречи сотрудников, творческий подход будет очень уместен!
Вот несколько приемов, как с помощью дизайна интерьера повысить у сотрудников творческий потенциал:
Безграничный полет фантазии с модульными столами Концепт Puzzle!
Если вам нужно грамотно обустроить весь офис или переговорную зону, один из способов сэкономить массу времени — обратиться к опытному дизайнеру, обозначить свои задачи и получить готовый проект. Заказывайте бесплатный дизайн-проект у специалистов ДЭФО!
Квадрат или круг, полый внутри
Столы в форме квадрата символически ставят всех участников переговоров в равное положение, поэтому такая планировка переговорной идеально подходит для профессиональных дискуссий и группового мозгового штурма.
Круглые столы передают чувство товарищества и командной работы, и также подчеркивает равенство участников встречи. Переговорная с большим круглым столом лучше всего подходит для полного вовлечения участников в рабочий процесс, особенно если он требует открытости и личной коммуникации.
Оборудование помещения для тренинга
Помещение для проведения тренинга имеет важное значение. Даже уникальную тренинговую программу руководитель не сможет полностью реализовать в неприспособленном для этого помещении. Имея нормальные условия, руководитель сможет реализовать все замыслы по решению задач и достичь поставленной цели.
В психологической практике сложились определенные требования к помещения для тренингов.
Да, они проводятся в изолированном помещении, чтобы работе группы ничто не мешало.
Первое требование к помещению для тренинга — в ней должны быть окна. Не стоит переживать, что окна — отвлекающий фактор. Если тренинг наполнен интересным содержанием, наличие окон просто даст ощущение времени, пространства и открытости, позволит переключаться.
Второе требование — размер помещения для тренинга должен быть достаточным для того, чтобы участникам не было тесно. И наоборот, чтобы они не почувствовали себя слишком маленькой группой. Обычно, для работы группы из 10-16 человек лучше всего подходит помещение 30 кв. м с окнами, без выступов и колонн.
Считается, что санитарно-гигиенические нормы, психологические требования и технические условия предусматривают следующее:
— помещение для занятий должно быть просторным, с хорошей вентиляцией, звукоизолированным. Желательно, чтобы на каждого участника отводилось не менее 5 кв. м;
— не рекомендуется проводить тренинг в том помещении, где у участников проходят другие мероприятия;
— 10-15 мин. перерывы в работе делаются в среднем через полтора-два часа.
Еще одно требование к аудитории — адекватное целевое назначение. Помещение должно быть предназначено для учебной и конференційної работы. В помещении должны быть поставленные в круг стулья или кресла по числу участников тренинга, в частности, и для ведущего, а также предусмотрено свободное место для различных игр и упражнений.
Расположение участников по кругу позволяет всем хорошо слышать и видеть друг друга, давая тем самым возможность воспринимать широкий спектр невербальных проявлений. Расположение по кругу сохраняется в ходе многих занятий, исключая те случаи, когда игровые или другие процедурные моменты тренинга требуют его изменения.
Материально-техническое обеспечение: для проведения занятий необходимо просторное помещение, с наличием сидячих мест по количеству участников, аудиоаппаратура, ватман, бумага А 4, карандаши, фломастеры, цветной мел, гуашь, кисточки для рисования, маркеры, мяч, веревка, клубок ниток, зеркало, бейджики и проч. по принципу «пусть будет». Вы не можете заранее предсказать, какой материал будет нужным на тренинге.
Старые журналы, яркие, с красивыми картинками — прекрасный материал для работы над коллажем тренинга. И совсем необязательно для проведения этого упражнения быть арттерапевтом.
Свечи — это всегда нечто таинственное и интимное. Свеча в центре круга объединяет, создает атмосферу общности. Свеча, которую передают из рук в руки, может сопровождать слова благодарности друг другу в конце тренинга. Маленькие «плавающие» свечи легко объединяются в «букет», когда это нужно, и так же легко могут «путешествовать» на ладонях по всему пространству комнаты, подчеркивая силу группы и индивидуальность каждого.
Кроме того, символ огня может понадобиться в артерапевтичних упражнениях, психодрами, при работе с субличностями.
Переговорные для мобильных рабочих групп
Сегодня пользуются спросом варианты планировки с небольшим переговорным столом. Компактные решения мобильны и удобны для проведения экспресс-переговоров с небольшой рабочей группой.
Стильный стол серии Loft для переговоров в офисах open space
Мобильные переговорные могут размещаться как в отдельном помещении, так и посреди открытого офиса, иногда за высокой шумоизолирующей перегородкой.
Компактный конференц-стол из серии Matrix
Планировка и оснащение мебелью
Существует достаточно большое количество разновидностей планировки переговорных комнат, к которым косвенно относятся также банкетные и конференц-залы. При выборе учитывайте следующие вопросы:
Выбор мебели для переговорных зависит от типа планировки зоны переговоров. Ниже мы рассмотрим самые распространенные из них.
П-образная или полумесяцем
Как понятно из названия, такой конференц-зал состоит из серии модульных столов, которые соединены между собой в форме буквы “П” или в форме подковы, где тулья расположены с внешней стороны столов. Это довольно универсальный тип планировки конференц-зала, он подходит для проведения презентаций, видеоконференций и тренингов.
Модульный стол Europe на колесах с роликовыми опорами
Расположение столов полукруглый удобно для общения между оратором и аудиторией, отлично подходит для групп из 10-40 человек.
Проводите онлайн-тренинги для групп до 100 человек
Доверяете группе? В настройках комнаты выберите пункт, который позволит участникам самостоятельно включать/выключать свои камеры и микрофоны.
Удобный поиск и управление конкретным участником
Найти нужного человека помогает встроенный поиск — начните вводить имя или фамилию и аватары участников подсветятся. Правый клик по аватару — и вы сможете:
— управлять микрофоном и видео участника;
— посмотреть профиль: город, должность, характеристики устройства;
— исключить участника из комнаты.
Пространственная и временная организация тренингов
В психологии коммуникативной компетентности прочно закрепилась практика проведения производственных совещаний, круглых столов, дискуссий и тому подобное, за круглым столом как оптимальным условием. Коммуникативная практика закономерно трансформировалась и в тренинговую, где участники в основном работают в круге, за исключением отдельных случаев, продиктованных условиями.
Подобное расположение участников тренингов выбирается большинством ведущих не случайно — оно дает ряд преимуществ. В кругу обеспечивается наилучший взаимный обзор: все на виду, есть возможность оказаться, так сказать, с глазу на глаз с любым участником.
Размещения кругом обеспечивает высокий уровень вовлечения в работу — в кругу невозможно «отсидеться» за спинами других. Круг — фигура, максимально «демократическая». В нем невозможно выделить «главного» все находятся в равных условиях, что сплачивает группу.
Размещения кругом обеспечивает свободу движений участников. Однако расположение кругом совсем не предназначено на все случаи жизни. Например, оно не очень удобное при изложении информации ведущим, особенно если при этом используются какие-либо средства наглядности, требующие выхода ведущего за пределы круга.
В таком случае половина участников оказываются спиной к ведущему, а если все пересаживаются к ведущему лично — круг распадается на две дуги, то передняя из них перекрывает обзор. В таких случаях целесообразно изменить расположение участников. Если аудитории предстоит выслушать выступление ведущего, просмотр видеозаписи и т. п, хорошо подойдет размещение участников полукругом, «елочкой», углом или буквой «П».